Zur Unterstützung der Stabsstelle Qualitätsmanagement und Klinisches Risikomanagement bei der Aufgabe ein prozessorientiertes, integriertes Kennzahlen gestütztes Qualitäts- und klinisches Risiko­management-System im Klinikum zu verwirklichen und aufrechtzuerhalten, sind je Organisations­einheit und Berufsgruppe Qualitätsmanagementbeauftragte (QMB) benannt. Voraussetzung für diese Tätigkeit ist eine interne Fortbildung zum QMB oder eine entsprechende externe Qualifi­kation. Nach erfolgter Schulung erfolgt eine formale Bestellung.

Die QMBs haben folgende Aufgaben, Rechte und Pflichten:

• Ansprechpartner gegenüber der Stabsstelle Qualitätsmanagement und Klinisches Risikomanagement
• Koordination der Dokumentenerstellung und -aktualisierung
• Mitwirkung bei der Formulierung der Qualitätsziele mit der Leitung
• Regelmäßige Information der Leitung, Mitarbeiter und Kollegen über das Qualitätsmanagement-System (z.B. in Teambesprechungen)
• Koordination des Orga-Ordners und Sicherstellung der Aktualität der Dokumente
• Vorbereitung und Teilnahme an internen und externen Audits
• Überwachung der Umsetzung der Maßnahmen aus internen und externen Audits sowie Rück­meldung des Umsetzungsstandes an die Stabsstelle Qualitätsmanagement und Klinisches Risikomanagement
• Regelmäßige Abstimmung der QMBs untereinander in der jeweiligen Organisationseinheit
• Teilnahme an internen Fortbildungsmaßnahmen zum Thema Quali­tätsmanagement (z.B. Update QMB) und/ oder Information durch die QMB-News
• Information der Stabsstelle Qualitätsmanagement und Klinisches Risikomanagement über bereichs­über­greifende Verbesserungs­potentiale in Bezug auf das QM-System
• Delegation von Qualitätsmanagement-bezogenen Aufgaben nach Abstimmung mit der jeweiligen Leitung

In erster Linie bezieht sich diese Unterstützung auf Tätigkeiten, welche die jeweilige Organisationseinheit betreffen.